E‑Ponto Corporate
Registro de ponto eletrônico e gestão de tarefas online pelo smartphone ou tablet, com comprovante automático por e‑mail, capturação da imagem do colaborador no momento do registro e geolocalização precisa — o mesmo nível de confiança de um ponto eletrônico, com a agilidade do mobile.
Por que o E‑Ponto Corporate?
Mobile como ponto eletrônico
Registro via app (iOS/Android) ou tablet com fluxos simples e confiáveis.
Comprovante por e‑mail
Cada marcação gera o comprovante e envia automático no e‑mail do colaborador.
Antifraude de verdade
Foto no ato do registro, geolocalização e trilha técnica (IP, dispositivo).
Geolocalização precisa
Endereços e coordenadas para verificar o local exato do registro.
Dashboards e relatórios
Métricas de presença, atrasos, escalas e banco de horas em tempo real.
Gestão e supervisão
Acompanhamento por supervisor, análises administrativas e qualidade em campo.
Como funciona na prática
- Registro: colaborador bate ponto no app/tablet (entrada, intervalos, saída).
- Evidências: foto no momento do registro + geolocalização + IP/dispositivo.
- Comprovante: e‑mail automático para o colaborador a cada batida.
- Gestão: gestores conferem jornadas, exceções e justificativas no painel.
- Supervisão: visão por filial/base/local de trabalho, com auditoria e trilhas.
Segurança & Compliance (LGPD)
- Princípios de minimização e finalidade bem definidos
- Criptografia em trânsito e boas práticas de armazenamento
- Controles de acesso com RBAC e suporte a SSO
- Trilhas de auditoria e relatórios de acesso
- Política de privacidade e DPA para clientes enterprise
Integrações corporativas
Integre o E‑Ponto ao seu ecossistema para reduzir retrabalho e fechar a jornada fim‑a‑fim.
Benefícios imediatos
- Redução de fraudes e inconsistências
- Menos retrabalho em fechamento de ponto
- Visibilidade e governança sobre jornadas
Resultados sustentáveis
- Indicadores de produtividade e aderência
- Integração automática com E-Ponto DOC para assinatura de documentos
- Escalabilidade para multi‑unidades
Gestão de Tarefas pelo App
Execução em campo, simplicidade no app
Os colaboradores registram e executam tarefas diretamente no smartphone, vinculando cada atividade à jornada de trabalho e ao local (geolocalização), com evidências e trilhas para auditoria.
- Criação e recebimento de tarefas (alocadas pelo gestor ou pelo próprio usuário)
- Checklists, fotos, anotações e anexos como evidência
- Geolocalização e carimbo de data/hora (entrada/saída da tarefa)
- Prioridade, prazo e estimativa de esforço
- Status: Aberta → Em execução → Concluída → Validada
Benefícios imediatos
- Menos retrabalho: tarefas padronizadas e checklists
- Rastreabilidade total: quem fez, quando e onde
- Fotos e anotações in‑app como evidências
- Visibilidade para o gestor em tempo real
- Integração com o registro de ponto e escalas
Como funciona
1) Planejar
Gestor cria modelos de tarefas, checklists e SLAs por unidade/cliente/turno.
2) Alocar
Distribuição por equipe, usuário ou geocerca. Notificação push e e‑mail.
3) Executar
Colaborador inicia a tarefa, preenche checklist, anexa fotos e marca conclusão.
4) Validar
Supervisor revisa evidências, aprova/retorna e registra a qualidade do serviço.
5) Medir
KPIs de produtividade, SLA e conformidade, com exportação e integrações.
6) Aprimorar
Aprendizado contínuo com relatórios e insights de campo.
Campos e evidências
- Título, descrição, categoria e prioridade
- Unidade/cliente, local e geocerca (opcional)
- Data de início, prazo, estimativa de esforço
- Checklist configurável (itens obrigatórios)
- Fotos, anexos e anotações
- Responsável, equipe e supervisor
- Status e motivos de recusa/retorno
- Carimbos: data/hora e coordenadas
- Trilhas técnicas (dispositivo/IP, quando aplicável)
- Assinatura e validação do supervisor (opcional)
Dashboard e métricas
KPIs e relatórios
- Tarefas por status (abertas/em execução/concluídas/validadas)
- Conformidade de checklist e evidências
- Tempo médio de execução e taxa de atraso
- Produtividade por equipe/unidade/turno
- SLA de atendimento e qualidade de serviço
Visões e filtros
- Mapa com tarefas georreferenciadas
- Filtros por unidade, cliente, categoria, período e status
- Tabela com últimas tarefas (responsável, horário, local, evidências)
- Exportação e integrações via API/webhooks
FAQ
O app funciona offline?
Sim! Funciona com sincronização inteligente: registra localmente e envia quando houver conexão.
É possível restringir local de registro?
NÃO. Defina cercas geográficas (geofencing) por unidade, base ou local de trabalho e receba notificações caso ocorrer uma marcação fora da área.
Como o comprovante por e‑mail é enviado?
Automático a cada batida, para o e‑mail cadastrado do colaborador, com dados do registro e assinatura digital com certificação ICP-Brasil - Portaria 671/2021.
Há auditoria para supervisores?
Sim. Trilhas técnicas (IP, dispositivo, horário) e relatórios por supervisor/unidade.
Como é gerado subsídios trabalhistas?
O E-Ponto Corporate gera todos os arquivos obrigatórios para a fiscalização e subsídios trabalhistas.
O controle de jornada é obrigatório para minha empresa?
Empresas com 20 ou mais empregados devem controlar a jornada (art. 74 da CLT). O controle pode ser manual, mecânico ou eletrônico (REP), desde que atendidos os requisitos legais.
Quais são as modalidades de REP segundo a Portaria 671/2021?
A Portaria MTP nº 671/2021 define: REP‑C (Convencional), REP‑A (Alternativo, via acordo/convenção) e REP‑P (Programa). O E‑Ponto Corporate opera como REP‑P e pode atender requisitos de sistemas alternativos quando necessário.
Posso marcar ponto por celular/tablet?
Sim, via REP‑P (Programa): o sistema deve registrar campos obrigatórios, garantir integridade/inviolabilidade e prover relatórios e comprovantes ao trabalhador.
O trabalhador recebe comprovante da marcação?
Sim. A Portaria 671/2021 prevê comprovante (físico ou eletrônico). O E‑Ponto Corporate envia por e‑mail com a foto e informações da marcação registrada.
É permitido exigir foto e geolocalização no registro?
Sim, como antifraude, desde que previsto em política interna e observe a LGPD (finalidade, necessidade, segurança). Quando aplicável, considerar instrumento coletivo.
Que arquivos/relatórios o sistema precisa gerar?
O REP‑P deve permitir extrações para auditoria/gestão (marcações, exceções, banco de horas, trilhas). O E‑Ponto Corporate oferece relatórios e trilhas técnicas (IP, dispositivo, data/hora).
Por quanto tempo devo guardar os registros?
Recomenda‑se alinhar à prescrição trabalhista, mantendo registros por até 5 anos, além de exigências fiscais/contratuais. Defina política de retenção com o jurídico/DP.
O E‑Ponto Corporate pode operar como sistema alternativo (REP‑A)?
Pode. Embora nativamente seja REP‑P, o E‑Ponto Corporate pode ser parametrizado para requisitos de sistemas alternativos conforme ACT/CCT (formato de dados, campos, auditoria).
Integra com folha/ERP/eSocial?
Sim. Integrações com folha/ERP/SSO padronizam dados. As marcações alimentam cálculos de folha; o eSocial é impactado pelos resultados (verbas/horas) conforme regras do DP.
Observação: este FAQ é informativo e não substitui análise jurídica. Verifique sempre sua convenção/acordo coletivo e atualizações normativas (ex.: Portaria MTP nº 671/2021).
Veja o E‑Ponto Corporate em ação
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